UNIVERSITÉ DE PROVENCE
  Sciences de l'Education

INFORMATIQUE ET MULTIMEDIA

Mode d'emploi à l'attention des étudiants de Lambesc 

Le Département des Sciences de l'Education a intégré la dimension de l'informatique et du multimédia comme outil d'apprentissage, comme domaine d'observation et comme moyen de communication.
Le présent document a pour objet de préciser les outils disponibles durant votre scolarité, et de vous informer des modalités de leurs utilisations. Nous vous conseillons d'en prendre connaissance avec un ordinateur devant vous.

I - L'ACCES AUX EQUIPEMENTS
Outre les deux salles informatiques (salle bureautique et salle multimédia), des micro-ordinateurs sont à votre disposition à Lambesc dans la médiathèque (Beaudou) aux heures d'ouverture de celle-ci (12 h 45 - 19 h). Trois postes en libre service sont également accessibles dans le hall et les palliers des étages de l'Hôtel Dieu.
En aucun cas, le service technique ne peut être mobilisé pour cette assistance individuelle.
L'ensemble des locaux disposent d'un accès à internet par une liaison sans fil (Wi-Fi). Cet équipement permet un accès libre à internet aux ordinateurs portables équipés d'une carte WiFi. Merci à tous d'en faire bon usage. Des précisions techniques sont disponibles dans l'intranet (rubrique MULTIMEDIA).

II - LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE
Tous les membres de l'équipe de Lambesc (enseignants et administratifs) disposent d'une boîte à lettre électronique (voir la liste des enseignants et des secrétariats ou les annuaires dans notre site portail www.educaix.com). Chacun peut donc communiquer avec les membres de l'équipe à travers ce moyen rapide et économique. Si vous n'avez pas d'adresse électronique entreprenez sans tarder les démarches pour en obtenir une.
Vous devez impérativement mettre à jour dans l'un de nos sites vos coordonnées personnelles et personnaliser le mot de passe générique qui vous a été attribué.

Consignes d'utilisation de la messagerie

Techniquement :
Utilisez le format Apple Double ou MIME 64 pour les fichiers attachés. N'utilisez pas de compression pour envoyer vos fichiers attachés sans être sûr que le destinataire possède le logiciel capable de lire les fichiers que vous lui envoyez. Pour les textes, utilisez si possible le format d'enregistrement .doc ou .rtf. (Word) Pour les images, pas plus de 200 Kilo Octets par fichier.

• Pour les questions administratives:
Sauf spécification différente, utilisez toujours l'adresse du secrétariat de Lambesc : accueil.scelambesc@up.univ-aix.fr
N'envoyez jamais de copie de document officiel par le Web.
• Pour les questions pédagogiques:
Sauf avis contraire de vos enseignants, n'utilisez pas la messagerie pour envoyer en fichier attaché des textes volumineux (> 20 pages)

Il existe un code de bonne conduite (net-étiquette) sur Internet qui inclut les règles élémentaires de politesse et de correction. Prenez soin de cet outil exceptionnel de communication en maintenant la convivialité de son usage.

III - LE DEPARTEMENT ET INTERNET
Le Département dispose de plusieurs sites web fonctionnant en parallèle. Certains ne sont accessibles qu'avec les codes d'accès qui vous sont communiqués nominativement. (Pour tout problème relatif aux mots de passe contactez Patrick LASCABETTES par e mail ( lasca@romarin.univ-aix.fr ).
La page d'entrée principale se trouve à l'adresse : http://www.educaix.com

1) Le site portail du Département : http://www.educaix.com/index.asp (PRIVE et PUBLIC) accueille les informations qui concernent la vie interne et externe du Département. L'accès aux rubriques est modulé selon les catégories d'utilisateurs. Vous pouvez contribuer au fonctionnement de ce site en y injectant directement ressources et informations. Voir sur ce site le "mode d'emploi".
Le thème INFORMATIONS de ce site comporte une rubrique où vous pourrez consulter les ANNUAIRES qui recensent les informations qui vous concernent. Une rubrique PETITES ANNONCES est à votre service pour communiquer entre vous.
Vous devez IMPERATIVEMENT mettre à jour votre fiche individuelle dans l'annuaire des étudiants sans oublier la photo. Une séance pour mettre à jour vos coordonnées et réaliser votre photo numérique est prévue durant le mois d'octobre. Vous pourrez ainsi modifier votre fiche. Merci d'y participer.

2) Le Site de L'Université (PUBLIC)
Le site Internet du Département au sein du site de l'Université de Provence : http://www.up.univ-mrs.fr/wse rassemble les informations officielles du Département en direction du public de l'Université. Cinq thèmes ordonnent les informations présentant les activités du Département: : INFORMATIONS – EQUIPE - FORMATIONS – RECHERCHE - PUBLICATIONS.
Le thème EQUIPE de ce site vous présente vos enseignants, leurs C.V et leurs travaux; il vous présente également les personnels administratifs et leurs fonctions

3) Le Site INTRANET - EXTRANET (PRIVE)
Accessible à l'adresse : http://intranet.educaix.com , cet outil vise à constituer un espace d'interaction pour faciliter vos apprentissages, à organiser, capitaliser et rendre compte des activités de formation conduites dans les différents cursus.
L'arborescence de cet Intranet est organisée selon cinq thèmes:
• les trois premiers : INFORMATIONS - DOCUMENTATION - TRANSVERSALITES sont prévus pour rassembler des informations sur notre fonctionnement;
• deux autres : ARCHIVES et ETUDES sont spécifiquement dédiées aux enseignements et aux activités pédagogiques.
Chaque groupe de formation dispose d'un espace dans la rubrique ETUDES destiné aux étudiants et enseignants du groupe. L'organisation de la rubrique est réalisée selon un schéma standard conçu pour faciliter les interactions au sein du groupe de formation. C'est le responsable de la formation qui organise les activités et le fonctionnement de ce site qui requiert, bien entendu, l'intervention des étudiants.
Les travaux réalisés par les promotions antérieures sont stockés dans la rubrique ARCHIVES.
Vous trouverez des ressources pour votre formation dans divers lieux : la médiathèque qui gère dans l'intranet la rubrique RESSOURCES.
Ce site Intranet est par essence, un site en chantier; il présente les travaux et initiatives de chacun, reflète nos activités collectives et individuelles et garde des traces des activités passées. A la fois, mémoire et espace d'expression, il peut s'enrichir de nos pratiques et de nos imaginations.

4) L'enseignement à distance peut être organisé à partir de plateformes. Le département dispose de deux plate-formes développées en Open-Soucrce GANESHA et DOKEOS. la plate-forme DOKEOS est accessibles depuis la page d'accueil de l'intranet

5) Un serveur de séquences vidéo produites dans nos cursus est disponible au format Quick Time. Un laboratoire vidéo équipé de matériel professionnel est accessible aux étudiants désirant réaliser une séquence vidéo et ayant les connaissances suffisante pour le faire. (Sur ce point, en parler au responsable de votre formation ou directement à F. MICHEL).

6) Un serveur pédagogique a été mis en place pour accueillir les expériences et projets des étudiants (en particulier pour les formations multimédia). Il est accessible à l'adresse : http://etu.sp.educaix.com . Ce serveur est un serveur Linux qui peut accueillir différents types de service. L'arborescence de ce serveur dépend des projets qu'il devra supporter. Pour y implanter un service parlez en à vos enseignants ou directement à F. MICHEL).

IV - FORMATION EN INFORMATIQUE ET MULTIMEDIA
Outre la semaine de septembre de mise à niveau initiale en informatique, des ateliers multimédia sont prévus à partir de novembre, pour les étudiants de tous les cursus désireux de se perfectionner dans ce domaine .
Plusieurs types d'ateliers sont proposés:

Le calendrier, les contenus et lieux des ateliers seront affichés en octobre à l'accueil ainsi que sur le site www.educaix.com dans le thème Multimédia (rubrique ateliers multimédia) et sur le site intranet http://intranet.educaix.com dans le thème TRANSVERSALITES. L'inscription à ces ateliers est nécessaire. Inscrivez vous EN LIGNE aux adresses indiquées (ou à défaut à l'accueil à l'Hôtel-Dieu).


V - OPTION MULTIMEDIA
Une option multimédia est proposée comme U.E. optionnelle dans la licence B. Cette U.E. de 36 heures est destinée aux étudiants qui souhaitent acquérir une meilleure autonomie dans l'utilisation des outils multimédia. (Dreamweaver, Photoshop, Images et sons)

VI - MEMOIRES
Pour obtenir votre diplôme (MASTER 1ère et 2ème année), vous devrez, après la soutenance, déposer votre mémoire à la documentation à la fois dans une version papier et dans une version informatique. ATTENTION ! ce dépôt est obligatoire; c'est avec un exeat accompagnant également le quitus des prêts d'ouvrages que vous pourrez demander l'attestation de votre diplôme.
Les mémoires font l'objet d'un traitement informatique pour permettre leur stockage, publication et consultation à distance. Nous vous prescrivons un mode standardisé de présentation pour la version informatique que vous devez réaliser:
- un fichier séparé contenant le résumé (une page maximum) en français et en anglais ainsi que les mots clefs définissant les thèmes abordés dans le mémoire (liste à la documentation)
- le fichier principal contenant le mémoire et ses éventuelles annexes.
- un dossier contenant images, sons et autres ressources
Merci d'utiliser de préférence le logiciel Word (Mac ou PC). Utiliser le format gif ou jpg pour les éventuelles images. Vous pouvez faire encore mieux en utilisant ACROBAT pour générer vos fichiers au format pdf
Faire figurer le boîtier du CD Rom ou sur l'étiquette de la disquette :
• le prénom et le nom de l'auteur, (nom de jeune fille en premier)
• l'identification du cursus et l'année de la promotion
• le nom et le type de fichiers.
Par exemple:

Isabelle DOLPHY - REGATTO
MASTER Responsable de Formation - Année 05/06
dolphy_masterRF.pdf

Vous pouvez transmettre votre mémoire par courrier électronique avec les fichiers en pièces jointes à l'adresse depot.memoire@educaix.com ou donner disquettes ou CD Rom à notre documentaliste Christine VALLIER. 

VII - INFORMATIONS
Une lettre d'information électronique : Lambesc Info concernant les activités multimédia est réalisée par l'équipe technique. Participez à la vie collective en portant à la connaissance de la rédaction les informations qui vous paraissent concerner notre communauté éducative. Envoyez vos infos par mail à l'adresse : publication.web@dev.educaix.com